イベントに参加お申込みいただく際は必ずお読みください。
埼玉トヨタ自動車株式会社（以下、「当社」といいます。）がお客様との間で締結するイベント申込に関する参加規約（以下、「イベント契約」といいます。）は、この規約に定めるところによります。
この規約に定めのない事項については法令、個別のイベントに適用されるコンサート約款、スポーツ規約又は一般に確立された慣習によります。
第1条【契約の申込と契約の成立】
1、当社主催のイベントに申込みをしようとするお客様（以下、「お客様」といいます。）はお客様の氏名、住所、連絡先（電話番号・メールアドレス）、同行者の氏名、その他必要事項を当社に通知しなければなりません。
2、イベント契約は当社が契約の締結を承諾し、イベント参加代金を受領したときに、当社と参加希望者との間に成立するものとします。
第2条【お申込みの条件】
1、当社をご利用いただいているお客様でキャンプにご興味のある家族を対象といたします。
2、応募者が多数の場合は抽選となります。ただし、参加者決定後キャンセルなどが発生し追加募集が可能な場合は応募を再開することがあります。
3、定員に満たない場合はイベントを中止させていただくことがあります。
4、15歳未満の方は、保護者の同行を条件とさせていただきます。
第3条【当選発表について】
1、厳正なる抽選のうえ当選者を決定いたします。
2、諸事情により、当選発表の時間遅延・日時変更になる場合があります。
3、当落選の発表はメール送信にて行い、当選者には担当スタッフよりご案内いたします。
4、当選結果に関わるお問い合わせにはお応えすることはできません。あらかじめご了承ください。
第4条【イベント契約の変更】
お客様はイベント契約の申込みにあたって、以下の点を了承するものとする。
1、当該イベント内容が情報掲載されているホームページ及び各種情報誌に記載された内容又は写真はすべてイメージであり、実際とは異なる場合があること。
2、ホームページ及び各種情報誌に記載された日程が催行を保証するものではないこと。
3、諸事情によりプログラム内容が変更される場合があること。
4、ホームページ及び各種情報誌に記載された時間は目安であり、状況により変更する場合があること。
第5条【契約の解除】
当社は以下の場合においてイベントの開催前・開催後を問わず、イベント契約を締結したお客様に理由を説明して、イベント契約を解除することがあります。
・お客様が当社の予め明示した参加条件を満たしていないことが明らかになったとき。
・お客様が暴力団、暴力団員、暴力団関係者、その他反社会的勢力であると判断したとき。
・お客様が病気、必要な介助者の不在その他の事由により、当該イベントに耐えられないと認められたとき。
・お客様が契約内容に関し、合理的な範囲を超える負担を求めたとき。
・天変地異、戦乱、暴動、官公庁の命令その他当社の関与し得ない事由が生じた場合において、イベント開催が困難または不可能となる恐れが極めて大きいとき。
・その他お客様についてイベント参加がふさわしくないと当社が認める事情があるとき
第6条【変更、取消料及び代金の払い戻し】
イベント契約が成立した後、お客様の希望により予約変更及び取消をする場合、イベント参加料金に対して下記の料率で取消料を申し受けます。
・2月29日以前のキャンセル：無料
・3月1日～3月10日のキャンセル：総額の50％
・3月11日～3月16日のキャンセル：総額の100％
上記取消料が発生する時期における変更及び取消の場合は、取消料を差し引いた金額を返金させていただきます。
第7条【禁止行為】
1、当社から購入したイベント参加権を営利目的として第三者に転売し、または転売のために第三者に提供することを禁止します。
2、前項1の行為が判明した場合、購入済みのイベント参加権、イベント案内書を無効とし、イベント参加代金の返金を認めず、イベント参加を認めないことがあります。既に参加している場合にはイベントからの離脱を命じられることがあります。
第8条【個人情報の取り扱い】
当社はお客様及び契約書の皆様から取得した個人情報はイベントの手配及びそれらサービスの提供のために利用させていただくほか、必要な範囲において手配先機関などに提供いたします。
第9条【施設事故・破損】
キャンプ場や宿泊施設の設備、備品を故意または過失により破損・汚損・火災が発生した場合は、速やかに申告してください。
原状回復が出来ない場合、回復に必要な費用のお支払いをお願い致します。
第10条【お申し込み時のご注意】
1、施設利用者の安全が確保できない場合以外は開催とし、雨天決行といたします。
2、当日の記録写真や動画などは当社ホームページに使用させていただく場合があります。
埼玉トヨタ自動車株式会社（以下、「当社」といいます。）がお客様との間で締結するイベント申込に関する参加規約（以下、「イベント契約」といいます。）は、この規約に定めるところによります。
この規約に定めのない事項については法令、個別のイベントに適用されるコンサート約款、スポーツ規約又は一般に確立された慣習によります。
第1条【契約の申込と契約の成立】
1、当社主催のイベントに申込みをしようとするお客様（以下、「お客様」といいます。）はお客様の氏名、住所、連絡先（電話番号・メールアドレス）、同行者の氏名、その他必要事項を当社に通知しなければなりません。
2、イベント契約は当社が契約の締結を承諾し、イベント参加代金を受領したときに、当社と参加希望者との間に成立するものとします。
第2条【お申込みの条件】
1、当社をご利用いただいているお客様でキャンプにご興味のある家族を対象といたします。
2、応募者が多数の場合は抽選となります。ただし、参加者決定後キャンセルなどが発生し追加募集が可能な場合は応募を再開することがあります。
3、定員に満たない場合はイベントを中止させていただくことがあります。
4、15歳未満の方は、保護者の同行を条件とさせていただきます。
第3条【当選発表について】
1、厳正なる抽選のうえ当選者を決定いたします。
2、諸事情により、当選発表の時間遅延・日時変更になる場合があります。
3、当落選の発表はメール送信にて行い、当選者には担当スタッフよりご案内いたします。
4、当選結果に関わるお問い合わせにはお応えすることはできません。あらかじめご了承ください。
第4条【イベント契約の変更】
お客様はイベント契約の申込みにあたって、以下の点を了承するものとする。
1、当該イベント内容が情報掲載されているホームページ及び各種情報誌に記載された内容又は写真はすべてイメージであり、実際とは異なる場合があること。
2、ホームページ及び各種情報誌に記載された日程が催行を保証するものではないこと。
3、諸事情によりプログラム内容が変更される場合があること。
4、ホームページ及び各種情報誌に記載された時間は目安であり、状況により変更する場合があること。
第5条【契約の解除】
当社は以下の場合においてイベントの開催前・開催後を問わず、イベント契約を締結したお客様に理由を説明して、イベント契約を解除することがあります。
・お客様が当社の予め明示した参加条件を満たしていないことが明らかになったとき。
・お客様が暴力団、暴力団員、暴力団関係者、その他反社会的勢力であると判断したとき。
・お客様が病気、必要な介助者の不在その他の事由により、当該イベントに耐えられないと認められたとき。
・お客様が契約内容に関し、合理的な範囲を超える負担を求めたとき。
・天変地異、戦乱、暴動、官公庁の命令その他当社の関与し得ない事由が生じた場合において、イベント開催が困難または不可能となる恐れが極めて大きいとき。
・その他お客様についてイベント参加がふさわしくないと当社が認める事情があるとき
第6条【変更、取消料及び代金の払い戻し】
イベント契約が成立した後、お客様の希望により予約変更及び取消をする場合、イベント参加料金に対して下記の料率で取消料を申し受けます。
・2月29日以前のキャンセル：無料
・3月1日～3月10日のキャンセル：総額の50％
・3月11日～3月16日のキャンセル：総額の100％
上記取消料が発生する時期における変更及び取消の場合は、取消料を差し引いた金額を返金させていただきます。
第7条【禁止行為】
1、当社から購入したイベント参加権を営利目的として第三者に転売し、または転売のために第三者に提供することを禁止します。
2、前項1の行為が判明した場合、購入済みのイベント参加権、イベント案内書を無効とし、イベント参加代金の返金を認めず、イベント参加を認めないことがあります。既に参加している場合にはイベントからの離脱を命じられることがあります。
第8条【個人情報の取り扱い】
当社はお客様及び契約書の皆様から取得した個人情報はイベントの手配及びそれらサービスの提供のために利用させていただくほか、必要な範囲において手配先機関などに提供いたします。
第9条【施設事故・破損】
キャンプ場や宿泊施設の設備、備品を故意または過失により破損・汚損・火災が発生した場合は、速やかに申告してください。
原状回復が出来ない場合、回復に必要な費用のお支払いをお願い致します。
第10条【お申し込み時のご注意】
1、施設利用者の安全が確保できない場合以外は開催とし、雨天決行といたします。
2、当日の記録写真や動画などは当社ホームページに使用させていただく場合があります。
